Gmail على Android: كل النصائح لإتقانها - البرنامج التعليمي

التطبيقجيميل على أندرويدهو دائمًا أكثر اكتمالًا ويقدم العديد من الخيارات المختلفة. بعضها واضح، والبعض الآخر أقل وضوحًا، وهنا ندعوك إلى (إعادة) اكتشافها جميعًا. بمعنى آخر، إليك بعض النصائح التي يجب معرفتهاكيفية استخدام Gmail على الروبوت.

بريد جوجلهو قوة هائلة من بين عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية على نظام Android، وذلك فقط لأنه كذلكمثبتة بشكل افتراضيعلى جميع إصدارات نظام التشغيل المعتمد من جوجل. إنه سهل الاستخدام للغاية، ولكن هناك بعض النصائح التي تسمح لك بزيادة الإنتاجية أو إدارة رسائل البريد الإلكتروني الثمينة بشكل أفضل بشكل عام.

تمكين المزامنة على حساب Gmail الخاص بك

قد لا تعمل مزامنة البريد الإلكتروني عند ربط حسابك في Google بهاتفك. لإصلاح ذلك، انتقل إلى إعدادات هاتفك وافتح علامة التبويبالحسابات. بمجرد وصولك إلى هذه القائمة، حدد حساب Google الخاص بك من القائمة المعروضة. سيكون عليك بعد ذلك الضغط فقطمزامنة الحسابوتحقق من هذا الخيار Sمزامنة Gmailتم تفعيله.

الحل الآخر هو الانتقال إلى إعدادات صندوق البريد الخاص بك، والتمرير لأسفل القائمة حتى السطرمزامنة جيميلوحدد المربع المقابل. على العكس من ذلك، إذا كنت ترغب في إلغاء تنشيط المزامنة المذكورة، فمن الواضح أنه يجب عليك أيضًا المرور عبر هذه القائمة.

يمكنك أيضًا اختيار وقت مزامنة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، لاختيار عدد الأيام. للقيام بذلك، قم بإلقاء نظرة سريعة على إعدادات Gmail، ثم “عدد الأيام للمزامنة« .

قم بتوصيل حسابات Gmail المتعددة على هاتفك

لتتمكن من الوصول إلى عدة حسابات Gmail على التطبيق - عناوينك الشخصية والمهنية على سبيل المثال - ما عليك سوى ربط عدة حسابات Google على هاتفك الذكي وتنشيط المزامنة. لاحظ أنه يمكنك إضافة حساب مباشرة من تطبيق Gmail.

بمجرد إجراء الإضافة، تظهر فقاعة صغيرة في أعلى اليسار في قائمة السياق مما يسمح لك بالتبديل بين الحسابات المختلفة.

شخصيًا، فضلت الحفاظ على المزامنة في صندوق البريد الشخصي الخاص بي، لكني أقوم بتحديث عنواني المهني يدويًا. وأخيرًا، يمكنك أيضًا الوصول إلى جميع صناديق البريد باستخدام "جميع صناديق البريد الوارد» عملي جدًا للحصول على رؤية شاملة لرسائلك.

السيطرة على الواجهة

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بتمريرة إصبعك

لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسرعة على تطبيق Gmail، ما عليك سوى تمرير إصبعك إلى يمين أو يسار الشاشة لإرسال الرسالة إلى صندوق الأرشيف. توفر Google خيار إلغاء الأرشفة في حالة حدوث خطأ.

يمكنك أيضًا تحديد عدة رسائل مرة واحدة، عن طريق الضغط لفترة طويلة واختيار الرسائل المختلفة المراد معالجتها. من الممكن تعديل عمل هذه الإيماءة في إعدادات التطبيق.

تحسين البحث في البريد الإلكتروني

لتسهيل البحث، يتيح لك Google دمج عوامل التصفية عند البحث عن بريد إلكتروني على Gmail. على سبيل المثال، للعثور على جميع الرسائل التي أرسلها شخص معين، سيسمح لك "من: اسم الشخص" البسيط بعرض جميع رسائله. هناك عدد كبير من المرشحات،متاح على العنوان التالي.

قم بإعداد إشعار شخصي حسب التصنيف

هناك أيضًا خيار عملي جدًا يسمح لك بتعيين إشعار شخصي لكل تصنيف من التصنيفات (الشبكات الاجتماعية، المهنية، المنتديات، الإشعارات، إلخ). للقيام بذلك، توجه إلى إعدادات حسابك وانقر علىإدارة التسميات. هناك، لديك نظرة عامة على جميع التصنيفات الخاصة بك، مما يسمح لك بتعديل الإشعارات لكل منها.

لاحظ أن إنشاء التصنيفات أو حذفها غير ممكن على تطبيق Gmail Android.

حذف الصور الشخصية

بفضل الملفات الشخصية في Google+، من الممكن إضافة صورة كصورة للملف الشخصي، وهي ميزة عملية تسمح لك بتعزيز الاتصال البشري قليلاً. ومع ذلك، يمكن أن تصبح فوضى بسرعة. علاوة على ذلك، بالنسبة لجهات الاتصال التي ليس لديها صورة رمزية، تتم إضافة الفقاعات الملونة تلقائيًا مع الحرف الأول من اسمها في المنتصف. ليس بالضرورة أن يكون لذوق الجميع.

لإلغاء تنشيط هذا الخيار، ما عليك سوى الانتقال إلىالإعدادات العامةوقم بإلغاء تحديد الخيارصورة المرسل.

إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

ضع رسائلك في الانتظار

في بعض الأحيان، يمكن أن نشعر بالإرهاق قليلاً بسبب تراكم رسائل البريد الإلكتروني المستلمة وبعض الأيام الجهنمية لا تترك لنا الوقت لقراءتها جميعًا. لتجنب فقدان أي من رسائل البريد الإلكتروني هذه،يمكنك إعادة نمو بعضها حتى تظهر مرة أخرى لاحقًا، في وقت أكثر ملاءمة. بشكل ملموس، إذا اكتشفت رسالة مهمة، فاستمر في الضغط عليها حتى تظهر قائمة النقاط الثلاث في أعلى يمين الشاشة. قم بفكها واضغطفي الانتظار.

نافذةيظهر فجأةسيتم فتحه بعد ذلك وسيسمح لك بتحديد التأخير الذي يناسبك قبل ظهور البريد الإلكتروني المحدد مرة أخرى في أعلى القائمة. لديك عدة خيارات مثل نهاية اليوم، غدًا، الأسبوع القادم... ومن الممكن أيضًا اختيار تاريخ ووقت هذا المصعد مباشرةً.

إلغاء إرسال بريد إلكتروني

من منا لم يرسل رسائل بريد إلكتروني إلى الشخص الخطأ أو رسائل بريد إلكتروني غير مكتملة؟ عندما يحدث هذا، يتعين عليك عمومًا إرسال رسالة ثانية للاعتذار عن الإزعاج واستيعاب لحظة العزلة الصغيرة المحرجة إلى حد ما. لحسن الحظ، على Gmail،من الممكن إلغاء البريد الإلكتروني المرسلبضع ثوان بعد الضغط على زر الإرسال. في الواقع، بعد ثوانٍ قليلة من هذه العملية، يتم عرض لافتة في أسفل الشاشة باستخدام زريلغيلا يمكن تفويته.

استفد من هذا التأخير القصير لإصلاح خطأك!

جدولة التدمير الذاتي لرسائل البريد الإلكتروني

وكأنك عميل سرييمكنك برمجة التدمير الذاتي لرسائل البريد الإلكترونيالتي ترسلها. في الواقع، عندما تكتب رسالة، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث في أعلى يمين الشاشة واخترالوضع السري. ينقلك هذا الخيار إلى واجهة تطلب منك تحديد وقت انتهاء صلاحية بريدك الإلكتروني. اعتمادا على اختيارك، سوف تختفي من صندوق الوارد الخاص بالمستلم بعد يوم، أسبوع، 3 أشهر وحتى 5 سنوات!

سيتلقى الشخص الذي ترسل إليه هذه الرسالة السرية للغاية رمزًا عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة للوصول إلى المحتوى المحمي. يتم عرض تاريخ انتهاء الصلاحية أيضًا في أسفل البريد الإلكتروني المذكور.

الاستجابة بشكل أسرع

يستفيد Gmail من كل المعرفة الفنية التي تتمتع بها Google لأتمتة مهام معينة. لذلك، في حالة محادثات معينة، قد يكون من المناسب أن تقوم فقط بالضغط على زر جاهز بالفعل. يقدم Gmail هذا الخيار: اعتمادًا على السياق وعندما يكون ذلك ممكنًا، يقترح التطبيق ثلاث استجابات مناسبة. كل ما عليك فعله هو الضغط على الخيار الذي يناسبك، وإضافة بضعة أسطر من النص إلى رسالتك إذا لزم الأمر، ثم إرسالها.

للاستفادة من هذا الخيار، انتقل إلى إعدادات حسابك وحدد المربعالإجابة المقترحة.

بريد جوجل


عرضنا على Twitch SURVOLTÉS، كل يوم أربعاء من الساعة 5 مساءً حتى 7 مساءً: قابلنا للحديث عن السيارات الكهربائية أو الدراجات الكهربائية، حول المناقشات والمقابلات والتحليلات والألعاب!