تستمد Google الإلهام من Notion لتحويل مستندات وجداول بيانات Google

يتم تحسين مساحة عمل Google لتحسين الإنتاجية والتعاون داخل مستندات Google وجداول بيانات Google وأدوات العلامات التجارية الأخرى. يكفي اللحاق بالفكرة.

محرّر مستندات جوجلوتم إطلاق جداول بيانات Google قبل 15 عامًا وأحدثت ثورة في العمل التعاوني عبر الإنترنت. في هذه الفترة من الوباء التي عززت العمل عن بعد، ظهرت أدوات أخرى أكثر اكتمالا لإكمال هذا النطاق، بدءا منفكرة، وهو مناسب بشكل خاص لإدارة المشاريع، مما دفع Google إلى إعادة اختراع نفسها. بمناسبة مؤتمر Google I/O 2021، كشفت شركة Mountain View للتو عن Smart Canvas، وتحسينات على مستندات Google وجداول بيانات Google، مما يوفر المزيد من المرونة والتفاعل للملفات عبر الإنترنت.

Smart Canvas، الطبقة الجديدة من مستندات Google وجداول بيانات Google

إن Google Canvas ليست أداة بالمعنى الدقيق للكلمة، ولكنها كتل جديدة متاحة على البرامج الحالية من أجل ربط المستخدمين والمحتوى بشكل أفضل حول نفس المشروع. ستشمل هذه التطورات الجديدة الرقائق الذكية (أوالرقائق الذكية)، يمكن الوصول إليه ببساطة عن طريق إضافة "@".

حاليًا، يُسهّل الرمز "@" إدراج اسم الشخص في المستند. عند نشر هذه الوظيفة، سيسمح لك الرمز "@" أيضًا بإضافة ملف (مستندات Google، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وما إلى ذلك)، أو اجتماع مرتبط عبرأجندة جوجل. ستصل هذه الشرائح الذكية أولاً إلى مستندات Google، ثم ستتم إضافتها إلى جداول بيانات Google لاحقًا.

ومن المتوقع أيضًا وجود عناصر أخرى في هذا التحديث، بدءًا من قوائم المهام المرتبطة مباشرةً بهامهام جوجلوكذلك قوالب الجدول. تقدم Google مثالاً لجدول يسمح لكل موظف بالتصويت لموضوع معين. سيتم أيضًا إضافة التفاعلات على شكل رموز تعبيرية "في الأشهر المقبلة».

وسيلعب الذكاء الاصطناعي أيضًا دورًا أكبر في كتابة المستندات بمساعدة كتابية أكبر. الى جانبمقترحات الجملة، الموجود بالفعل، سيتضمن محرر مستندات Google أيضًا مقترحات لصيغ بديلة، لنصوص أكثر شمولاً على سبيل المثال.

التكيف مع جميع الشاشات

يضاف إلى ذلك الإدارة الجديدةسريع الاستجابةصفحات مستندات جوجل. ستتمكن صفحات العمل الآن من التكيف بشكل صحيح مع جميع أنواع العرض عن طريق تغيير حجم جميع عناصر المستند بشكل صحيح، مثل الجداول أو الصور على سبيل المثال. يكفي لتحسين الاستخدام على هاتف ذكي أو جهاز بشاشة أصغر من شاشة الكمبيوتر التقليدية.

لا تزال Google تضمن أن أولئك الذين يرغبون في تحويل ملفاتهم إلى PDF أو طباعتها سيتمكنون دائمًا من العودة إلى العرض المرقّم.

جداول بيانات جوجليحق لها أيضًا الحصول على منتجاتها الجديدة. تكمن الفكرة في التفاعل بشكل أفضل مع البيانات وتصورها في جدول ذي طرق عرض مختلفة، مثل ما تقدمه Notion. ومن بين الآراء المقدمة، يمكننا بوضوح أن نذكر الجدول الزمني، للحصول على نظرة عامة أفضل على المهام التي يتعين إنجازها.

تهدف طريقة العرض هذه إلى أن تكون مرنة قدر الإمكان مع تنظيم البيانات حسب المالك أو حسب الفئة أو بواسطة أي سمة في الجدول الأصلي. يكفي لتقديم دعم عمل أفضل بكثير.

ولتسهيل استخدام جداول البيانات، سيتم أيضًا تضمين اقتراحات التصحيحات. إذا كانت هناك بيانات غير صالحة، فسوف تقترح جداول البيانات تلقائيًا الصيغ المصححة لخلاياك.

تكامل أفضل بين Google Meet وGmail

إلى كل هذا، يجب أن نضيف تكاملًا أفضل لـ Google Meet داخل المستندات. من اليوم، ستتمكن من العثور على زر في مستنداتك يسمح لك بتقديم المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية بسهولة مع أعضاء فريقك.

لتسهيل التبادلات في جميع أنحاء العالم، تخطط جوجل أيضًا للاستفادة من خبرتها في مجال الذكاء الاصطناعي لتقديم ترجمات مباشرة مترجمة أثناء الاجتماعات على Google Meet. ابتداءً من هذا العام، سيتمكن المشاركون باللغة الإنجليزية من الحصول على ترجمة باللغات الإسبانية والبرتغالية والفرنسية والألمانية. سيتم إضافة المزيد من اللغات مع مرور الوقت.

نظرًا لأن المشاريع غالبًا ما تبدأ بتبادل البريد الإلكتروني، يمكن أيضًا تعديل ملفات المستندات أو جداول البيانات، وكذلك العروض التقديمية مباشرةً من واجهة عميل بريد الويب.

وأخيرا، لم يتم نسيان أدوات الطرف الثالث أيضا. ستتيح واجهات برمجة التطبيقات الجديدة استيراد معلومات وإجراءات جديدة من برامج أخرى إلى شرائح Smart Canvas الذكية. ومع ذلك، لا تحدد Google المطورين الذين يعملون بالفعل في هذا الموضوع.

بحلول نهاية العام

ستصل كل هذه التطورات تدريجيًا إلى نظام Google البيئي. وإذا توفرت بعض العناصر اليوم، فسيتم إضافة عناصر أخرى تدريجياً بحلول نهاية العام. يكفي لتحسين إنتاجيتك وربما السماح لشركة Google بأن تصبح أكثر قدرة على المنافسة مع منافسيها الجدد.

عرضنا على Twitch SURVOLTÉS، كل يوم أربعاء من الساعة 5 مساءً حتى 7 مساءً: قابلنا للحديث عن السيارات الكهربائية أو الدراجات الكهربائية، حول المناقشات والمقابلات والتحليلات والألعاب!