Microsoft Teams: "Together Mode"، الوظيفة الجديدة لعقد اجتماعات أكثر متعة وأقل إرهاقًا

في مواجهة اجتماعات الفيديو التي تضاعفت في الأشهر الأخيرة، وساعات العمل التي امتدت طوال اليوم، تطورت علاقتنا مع العالم المهني وليس بالضرورة بطريقة إيجابية لرفاهيتنا. هذا هو الاستنتاج الذي توصلت إليه فرق مايكروسوفت.

وفقمؤشر اتجاه العمل الثانيلقد جعل العمل عن بعد الموظفين أكثر تعاطفاً تجاه بعضهم البعض من خلال التدخل في مكان ما في حياتهم الخاصة (62%). لكن ما يقرب من 60% منهم يشعرون بأنهم أقل ارتباطًا بزملائهم منذ أن أصبح العمل عن بعد منتشرًا على نطاق واسع، حتى أنهم يشعرون بالتوتر من احتمال العثور على أنفسهم في مؤتمر عبر الفيديو. لقد أصبحت الاجتماعات أكثر عددًا، ولكنها ليست دائمًا أكثر فعالية، كما يشير جاريد سباتارو، نائب رئيس الشركة لـ Microsoft 365 وMS Teams: "لقد اعتاد العديد من الأشخاص على تنشيط الكاميرا الخاصة بهم في الاجتماعات الآن. لكن إحدى الدراسات أظهرت أنه يسبب إرهاقًا أكثر من التداول في الحياة الواقعية. الأمر متروك لنا لتقديم حلول للحفاظ على التركيز وتوفير الوقت! »

المزيد من المحادثات الممتعة

وبناءً على هذه النتائج، ستطلق Microsoft Teams ميزات جديدة لخدمتها والتي انطلقت بالفعل مع الحظر. لتعزيز العلاقات مع ضمان محادثة أكثر ودية وتشاركية، ستعمل الإضافات الصغيرة على تعزيز الاجتماعات (مرشحات الفيديو، إضافة ردود الفعل لإسنادها إلى أصدقائك، المزيد من الدردشة التفاعلية مع الفقاعات التي تظهر في النوافذ، وما إلى ذلك). إذا كنت تريد التحدث، فإن ميزة رفع اليد التي تشبه التكبير/التصغير قادمة. سيتم بعد ذلك وضع دائرة على نافذتك باللون الأصفر مع وضع الرمز التعبيري على شكل يد في إحدى الزوايا. يرث الشخص الذي يتحدث إطارًا أرجوانيًا ليكون أكثر وضوحًا.

تصبح السبورة البيضاء أيضًا أكثر تفاعلية مع الملصقات والملاحظات والسحب والإفلات الممكنة للصور أو المستندات... تمامًا كما هو الحال في الحياة الواقعية! لاحظ أيضًا أن النسخ التلقائي (ترجمات الاجتماع) سيتم إثراءه قريبًا باسم المتحدث المباشر.

ما يصل إلى 49 شخصًا على الشاشة في نفس الوقت و20000 على الجانب الآخر

تظهر وجهة نظر جديدة أكثر ديناميكية لإعطاء الأولوية للشخص المتحدث بدلاً من المشاركين الصوتيين فقط. سوف يتخذون وضعًا عموديًا على الجانب لترك الشاشة مقسمة بين جميع مكبرات الصوت الفيديو. سيكون من الممكن أيضًا عرض ما يصل إلى 49 مشاركًا في وقت واحد، ودعوة 1000 شخص للتحدث، ويمكن لما يصل إلى 20000 شخص أن يكونوا متفرجين. سيكون من الممكن قريبًا أيضًا إنشاء غرف منفصلة لاجتماعات المجموعات الصغيرة.

ولإيجاد طريقك في نهاية الاجتماع، سيكون من الممكن استرداد النص الكامل في شكل مستند لمشاركته. للتأكد من أن موظفيه في حالة جيدة، لدى المدير أيضًا إمكانية إدخال نوع من الاستبيان في قسم المحادثة في أي وقت. يأتي هذا الامتداد المسمى "Reflect Messenging" في شكل سؤال يتم طرحه، ويمكن إخفاء هوية الإجابات عليه (سيأتي في وقت لاحق من العام).

الوضع معًا: معًا أفضل!

طريقة لجعل الاجتماعات أكثر تشاركية وديناميكية. لكن التغيير الرئيسي يكمن في إطلاق وظيفة Together Mode. عليها تغيير التقارير أثناء الاجتماعات. بدلاً من أن تكون مجرد مقاطع فيديو في صناديق جنبًا إلى جنب، ستلتقي بأصدقائك أو زملائك افتراضيًا في مدرج أو غرفة مؤتمرات أو فصل دراسي أو حتى مقهى. مثل الشعور بالجلوس فعليًا بجانب بعضنا البعض.

يتمكن الذكاء الاصطناعي من قطع الأفراد بشكل مثالي، مهما كانت كاميرا الويب الخاصة بهم، ومهما كانت بيئتهم، لدمجهم بشكل طبيعي قدر الإمكان في الإعداد الجديد. ومن ثم يصبح من الأسهل معرفة من يتفاعل، أو من يتجهم أو يرفع يده. يمكنك أيضًا القيام بـ "الخمسة العالية" الافتراضية مع جارك. سيتم أيضًا "إدارة" رأسك تلقائيًا نحو الشخص الذي يتحدث لجعل الأمر يبدو أكثر واقعية.

يوضح جارون لانيير، الباحث في علوم الكمبيوتر الذي يشارك في البحث العلمي في شركة مايكروسوفت: "إن ذلك يخرج الدراما من اجتماع الفيديو". يدرك رائد الواقع الافتراضي هذا أنه لولا الوباء، ربما لم تكن هذه الوظيفة لترى النور أبدًا. ولكنه يلبي أيضًا حاجة المستخدم. "تم إنشاء وضع معًا للتخلص من التوتر في عقلك. ويؤكد أنه لم يعد منزعجًا من الحركات في الخلفية أو الأضواء أو أشياء أخرى في بيئة محاورك. "يتم تقليل التوتر الناتج عن اجتماعات الفيديو، لأنه مع تطبيق تأثير المرآة، ستشعر وكأنك معًا مرة أخرى." وأضاف: "لاحظنا أن الناس كانوا أكثر استرخاءً وأكثر اهتمامًا ببعضهم البعض وأكثر تسامحًا أيضًا. » ووفقا له، فإن هذا يجعل الاجتماعات أكثر فعالية وأقل إرهاقا نفسيا.

شجع على التحدث دون ضغوط

خلال شهر أغسطس، ستتمكن من الاستفادة من الخيار المقدم من Teams. لأن هذا ليس الوضع الافتراضي الجديد، بل هو خيار مكالمة فيديو للتنشيط في القوائم. تدرس فرق Microsoft Teams إدخال تحسينات على تصميم البيئات لتكييفها مع جميع المواقف. نظرًا لأن الوضع، استنادًا إلى التبادل، غير مناسب، على سبيل المثال، للعروض التقديمية التي تحتوي على تصور للمستندات (مشاركة الشاشة مستحيلة) أو لا يحتوي على تكوين مرئي للفصل الدراسي، يجد المعلم نفسه في نفس المستوى من الطلاب.

من ناحية أخرى، للتبادل مع الأصدقاء أو الزملاء، وجلسات العصف الذهني، سيكون مناسبًا تمامًا. أي موقف يتطلب التحدث عدة مرات ويجب أن يكون له إطار عمل جذاب. "يبدو لنا أن هذا هو السياق المثالي لتشجيع التحدث دون ضغوط"، يؤكد جارون لانير الذي أشار أيضًا إلى "الاهتمام المتزايد من المشاركين الذين أصبحوا أكثر اهتمامًا بالسماح للآخرين بالتدخل في ظروف جيدة" . وبما أنه يمكن أن يستوعب أيضًا ما يصل إلى 49 مشاركًا، فسوف يتطلب الاهتمام…

فرق مايكروسوفت

نراكم كل يوم أربعاء على Twitch، من الساعة 5 مساءً حتى الساعة 7 مساءً، للمتابعة المباشرةالعرض Survoltésمن إنتاج فراندرويد. سيارة كهربائية، دراجة كهربائية، نصيحة الخبراء، ألعاب أو شهادات، هناك شيء للجميع!