كيفية التوقيع على ملف PDF على جهاز الكمبيوتر دون الحاجة إلى طباعة المستند

اليوم، لم تعد الكثير من المستندات ورقية، بل أصبحت رقمية مباشرة، في ملفات PDF على سبيل المثال. تحتاج بعض هذه المستندات إلى التوقيع، وبدلاً من إهدار الورق عن طريق طباعة المستند والحبر عن طريق التوقيع باستخدام أجمل قلم لديك، لماذا لا تقوم بالتوقيع عليه من جهاز الكمبيوتر الخاص بكأو هاتفه الذكي؟

تسمح لك بعض البرامج أو مواقع الويب بالتوقيع مباشرة من ملف PDF، لتوفير الوقت والورق. لقد اخترنا لك برنامجًا وموقعًا إلكترونيًا يتيحان لك القيام بذلك، فالأمر متروك لك للاختيار وفقًا لرغباتك وما يناسبك أكثر.

قم بالتوقيع على ملف PDF من برنامج Adobe Acrobat Reader

من المحتمل أن يكون Adobe Acrobat Reader هو قارئ PDF الأكثر شهرة خلف متصفحات الويب مثل Google Chrome الذي يقرأها محليًا. وتتمثل ميزة برنامج Adobe في قدرته على تعديل ملفات PDF، حيث يقرأها Chrome وغيره فقط.

أدوبي أكروبات ريدر

للبدء، يجب عليك تثبيت البرنامجأدوبي أكروبات ريدرعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك (متوافق مع Windows أو macOS). قم بتشغيله وافتح ملف PDF الذي تريد تسجيل الدخول إليه.

في العمود الأيمن، انقر فوقأكمل ووقع. سيكون لديك الاختيار بين التوقيع على المستند بنفسك أو مطالبة شخص آخر بالقيام بذلك، إذا كانت هناك حاجة إلى توقيعات متعددة. لذا اخترأداة التعبئة والتوقيع.

للوصول أخيرًا إلى القائمة لتوقيع المستند، انقر فوقالموقعوالاختيار بينأضف توقيعاأوأضف حرفًا أوليًا. ما يهمنا هنا هو الخيار الأول.

تقدم لك Adobe بعد ذلك ثلاثة احتمالات:تفتقالنص الذي سيكون بمثابة التوقيع،التتبعالتوقيع أو إضافة أصورة.

إذا قررت ذلكالتتبعتوقيعك، يمكنك رسمه باستخدام الماوس أو لوحة اللمس أو أفضل: باستخدام قلم الشاشة أو إصبعك إذا كان لديك شاشة تعمل باللمس.

بعد كتابة صورتك أو تتبعها أو اختيارها لاستخدامها كتوقيعك، انقر فوقيتقدم، سيتم بعد ذلك "إرفاق" توقيعك بالمؤشر. لإضافته إلى المستند، حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد وضع توقيعك فيه ثم انقر.

عند تطبيق التوقيع، يمكنك تعديله عن طريق تكبيره أو تصغيره أو تغيير لونه.

لتصدير ملف PDF، كل ما عليك فعله هو حفظه كما تفعل مع ملف نصي كلاسيكي وستتمكن من استعادة ملف PDF الموقع.

تتيح لك الخدمات الأخرى تسجيل الدخول إلى ملف PDF، وبعضها يفعل ذلك مباشرة من متصفح الويب الخاص بك مثل SmallPDF.com.

SmallPDF هي أداة مجانية محدودة الاستخدام، حيث يمكنك تحرير ملفين PDF في الساعة، وهو ما يكفي لمعظم المستخدمين. إذا لم يكن هذا هو الحال بالنسبة لك، فنوصي باستخدام Acrobat الذي يعد مجانيًا وبدون حدود لتوقيع ملف PDF.

انتقل إلى الصفحة المخصصة لهذه الميزةوافتح ملف PDF الخاص بك هناك.

يتوفر لك خياران:مكان التوقيعأوأضف نصًا. انقر على الخيار الأول وستجد نفسك في قائمة مشابهة لتلك التي تظهر في Acrobat. أنت تستطيعالتتبعالتوقيع,رفعصورة أو التقاط واحدة معآلة تصوير. في حالتنا، سوف نقوم بتتبعه باستخدام شاشة اللمس أو الماوس.

انقر فوقيحفظلإضافة التوقيع إلى ملف PDF، انقله أينما تريد ويمكنك الآن تعديله عن طريق تكبيره أو تصغيره أو تغيير لونه. على عكس Acrobat، سيكون لديك لونان مميزان فقط: الأسود أو الأزرق.

عند إضافة توقيعك، انقر فوقحتى النهايةويقوم الموقع بإعادة توجيهك إلى صفحة تنزيل الملف. احفظه ويمكنك الآن مشاركته مع أي شخص.

الآن لن تضطر بعد الآن إلى طباعة مستنداتك للتوقيع "بدون مقابل". الكوكب (ومحفظتك، لأن الحبر باهظ الثمن) شكرًا لك!

ما هي القيمة القانونية لهذا التوقيع الإلكتروني؟

بعد أن أصبح التوقيع الإلكتروني ضروريا، أصبح مثالياالمحددة من قبل الحكومة. ويشار بالتالي إلى أن هدفها هو ضمان سلامة الوثيقة، والتحقق من صحة مؤلفها وتقديم دليل على الموافقة. للقيام بذلك، يجب أن يكون لها خصائص معينة:

• أصلية: يجب أن يكون من الممكن العثور على هوية الموقع على وجه اليقين
• مانع للتلاعب: لا يمكن لأي شخص أن يتظاهر بأنه شخص آخر
• غير قابل لإعادة الاستخدام: التوقيع جزء من المستند الموقع ولا يمكن نقله إلى مستند آخر
• غير قابل للتغيير: بمجرد التوقيع على الوثيقة، لا يمكن تعديلها
• غير قابل للإلغاء: لا يمكن للشخص الموقع الاعتراض عليه

ولذلك هناك عدة مستويات من التوقيعات الإلكترونية، أربعة في المجموع. ويتوافق الحل المقدم هنا مع التوقيع الإلكتروني البسيط من المستوى الأول، لأنه ليس مقاومًا للتلاعب. يمكننا أن نقرأ على موقع الحكومة أن "قيمتها القانونية محدودةلأنها لا تضمن سلامة البيانات الموقعة أو هوية الموقع ونحو ذلك. غير أنه يجوز أن يشكل بداية الإثبات بالكتابة. والغرض منه هو تبسيط العمليات الداخلية حيث يكون التوقيع ضروريًا (التفويضات، وإقرارات الاستلام، والأوامر، والعقود، وما إلى ذلك).».

بمعنى آخر، ستكون مناسبة لوثيقة قليلة الأهمية، لكن لا تتخيل أنها ستكون كافية للوثائق الرسمية المهمة.

أدوبي أكروبات ريدر