إن برنامج البريد الإلكتروني الخاص بشركة Google، Gmail، مليء بالميزات العملية التي لا يعرفها المستخدمون بالضرورة. بدءًا من تغيير السمة، إلى لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية، ووصولاً إلى إلغاء إرسال بريد إلكتروني، اخترنا 15 نصيحة وميزات مفضلة لدينا.
بريد جوجلهي خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شعبية مع 1.5 مليار حساب نشط في جميع أنحاء العالم (اعتبارًا من أكتوبر 2018، وفقًا لشركة Google). ومع ذلك، فإن العديد من ميزاته غير معروفة لغالبية المستخدمين على الرغم من أنها قد تكون عملية جدًا.
خدمةجوجليبذل كل ما في وسعه لتحسين تجربة المستخدم وقد اخترنا لك 15 نصيحة عملية جدًا لإتقان Gmail بأفضل شكل ممكن.
يقدم Gmail طريقة لإضافة عنصر تلقائيًا في نهاية رسالة البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى إعادة كتابته في كل مرة.
للقيام بذلك، انتقل إلىإعداداتمن Gmail وفي علامة التبويبعامهناك مجال مخصص لإمضاء. أدخل النص الذي تريده وسيتم إضافته في نهاية كل بريد إلكتروني دون الحاجة إلى القيام بأي شيء!
إذا كنت تريد إزالة التوقيع، فما عليك سوى مسحه مثل أي نص مكتوب.
كيفية إنشاء قالب البريد الإلكتروني
إذا كان عليك كتابة نفس الرسالة عدة مرات، بدلاً من كتابتها عدة مرات متتالية أو نسخها ولصقها من بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني، يقترح Gmail إنشاء قالب لتوفير أكبر قدر ممكن من الوقت!
للقيام بذلك، انتقل إلىإعدادات، في علامة التبويبالسلفوتفعيل الخيارنماذج. احفظ التغييرات واكتب القالب الخاص بك كما لو كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا، افتحهالقائمة زائدمن خلال النقر على النقاط الثلاث الموجودة في أسفل يمين النافذة واختيار ذلكاحفظ القالب الجديد.
وينبغي بعد ذلك العثور على النموذج الجديد في هذا نفسهالقائمة زائد، اضغط عليها وسيتم تطبيقها تلقائيًا على البريد الإلكتروني، كل ما عليك فعله هو إرسالها!
كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني على Gmail
تخيل إرسال بريد إلكتروني مهم جدًا به خطأ، أو إلى المستلم الخطأ. عليك التأكد بسرعة من أن المستلم لا يراه. لا توجد مشكلة: يعرض Gmail إلغاء إرسال بريد إلكتروني لفترة زمنية محددة.
للقيام بذلك، انتقل إلىإعدادات، في علامة التبويبعاموقم بتعيين المدة التي يمكنك خلالها إلغاء الرسالة بعد إرسال بريد إلكتروني.
الآن، بمجرد إرسال بريد إلكتروني، ستظهر رسالة في أسفل يسار الشاشة تطلب منك إلغاء هذا الإرسال خلال الموعد النهائي الذي حددته!
كيفية جدولة إرسال البريد الإلكتروني
إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني في وقت محدد، فلن تحتاج بعد الآن إلى الانتظار لإرسال الرسالة في ذلك الوقت فقط. يحتوي Gmail على نظام جدولة إرسال الرسائل مفيد.
اكتب بريدك الإلكتروني، وعندما يصبح جاهزًا، انقر فوق السهم الصغير الذي يشير لأسفل بجوار زر الإرسال وانقر فوقجدولة الإرسال. اختر التاريخ والوقت وفقًا لاقتراحات Google أو عن طريق القيام بذلك بنفسك وهذا كل شيء.
إرسال المقرر، وسوف تجد البريد الإلكتروني في هذه الفئةالمخطط لهالإلغائها أو تعديلها قبل إرسالها.
كيفية حماية البريد الإلكتروني بكلمة مرور أو نظام التدمير الذاتي
إذا قمت بإرسال بيانات حساسة عبر البريد الإلكتروني، فيمكن استخدامها لحماية الرسالة بكلمة مرور أو عن طريق إعداد "نظام".التدمير الذاتي". يتضمن Gmail أيضًا هذه الوظيفة.
عندما تكتب بريدك الإلكتروني، انقر على الأيقونةالسلاسلفي الشريط السفلي وقم بتعيين الطريقة التي تريد بها ضبط أمان البريد الإلكتروني. وقتها قبل انتهاء الصلاحية وإمكانية طلب رمز سري يتم إرساله عبر الرسائل القصيرة قابلة للتعديل. بالإضافة إلى ذلك، لن يتمكن المستلم من نقلها أو نسخها أو طباعتها أو تنزيلها من صندوق البريد الخاص به.
كيفية حظر عنوان بريد إلكتروني
إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يرسل لك رسائل غير مرغوب فيها، فمن المؤكد أنك ستضع علامة عليه كجهة اتصال غير مرغوب فيها وستنتهي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به في فئة البريد العشوائي. ولكن هناك طريقة أكثر تطرفًا وهي ببساطة حظر مرسلي البريد العشوائي.
للقيام بذلك، ابحث عن البريد الإلكتروني الذي أرسله وانقر علىالقائمة زائد.في هذه القائمة يوجد خيارلمنعجهة الاتصال، قم بتنشيطها ولن تتلقى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بعد الآن!
كيفية إضافة الرموز التعبيرية إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
أصبحت الرموز التعبيرية الآن جزءًا من طريقة الكتابة على الإنترنت ويمكن أن تحل جزئيًا محل جميع عناصر التواصل غير اللفظي. يدمج Gmail لوحة المفاتيح المخصصة الخاصة به لإدخال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
عندما تكتب بريدك الإلكتروني، انقر على أيقونة الرموز التعبيرية في الشريط السفلي لعرض Google Blob Emoji الأسطوري،تم دمجها في Android لسنوات عديدة.
يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه الرموز التعبيرية عبر اختصار لوحة المفاتيح: Command (Mac) أو Control (Windows) + Shift + 2.
اسمح لـ Google بمساعدتك في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
باستخدام وظيفة Smart Compose، يمكن لـ Google محاولة استنتاج ما تريد كتابته في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مثل لوحة المفاتيح الموجودة على هاتفك الذكي. عندما تكتب بريدك الإلكتروني، سيقترح عليك Google كلمات لإكمال جملك. يضعطفاتورة غير مدفوعةعلى لوحة المفاتيح لإضافة الكلمة.
كيفية إلغاء الاشتراك بسرعة من النشرة الإخبارية
إذا كنت مشتركًا في أالنشرة الإخبارية، قد ترغب في إلغاء الاشتراك، ولكن لا تريد بالضرورة العثور على الرابط المكتوب بأحرف صغيرة جدًا أسفل البريد الإلكتروني، ثم إلغاء الاشتراك في موقع الوسائط. يمكن لـ Gmail أن يفعل ذلك نيابةً عنك!
افتح واحدة من هذهالنشرات الإخباريةوسترى بجوار عنوان البريد الإلكتروني للمرسل زرًاإلغاء الاشتراك.
وبالضغط عليها، فإن جوجل نفسه سيطلب من الموقع حذفك من قاعدة بياناته دون أن تضطر إلى القيام بأي شيء آخر.
كيفية إخفاء الردود في Gmail
إذا كنت في حلقة بريد إلكتروني لا تهمك، فيمكنك إسكات المحادثة حتى لا تزدحم صندوق البريد الخاص بك بالرسائل التي لا تهمك.
افتح المحادثة، افتحهاالقائمة زائدواختر ذلكتخطي المحادثة.
كيفية تأجيل رسالة بريد إلكتروني لوقت لاحق على Gmail
إذا كان لديك بريد إلكتروني لا يهمك الآن، ولكنه سيفعل ذلك في غضون ساعات قليلة، فيمكنك تعليقه من Gmail.
عند فتح رسالة بريد إلكتروني، في الشريط الموجود أعلى الرسالة، ستجد أيقونة على شكل ساعة مخصصة لهذا التعليق. ومن خلال النقر عليه، يمكنك اختيار مدة تعليق هذا البريد الإلكتروني.
سيكون بعد ذلك غير مرئي في صندوق الوارد الخاص بك وسيكون في فئة "معلق" حتى التاريخ والوقت المحددين عندما يظهر مرة أخرى.
كيفية استخدام Gmail على اتصال ضعيف
إذا كان اتصالك بالإنترنت بطيئًا جدًا ولا يسمح بتشغيل Gmail بسهولة، فيمكنك فتح إصدار HTML أخف من المتصفح والذي سيتم تحميله بشكل أسرع بكثير على الرغم من سرعتك المتقلبة.
في شاشة تحميل Gmail، انقر فوققم بتحميل عرض HTML المبسطللحصول على Gmail الذي يعيدنا عقدًا جيدًا من حيث الواجهة.
كيفية تغيير مظهر Gmail
إذا كنت تريد تخصيص صندوق البريد الخاص بك قليلاً، فإن Gmail يقدم بعض السمات لإضفاء طابع شخصي على الصفحة.
افتح القائمة المنسدلةإعداداتوانقرالمواضيع.سيتم تقديم خلفيات مختلفة لك ويمكنك حتى وضع صورك الخاصة.
اختر علامات التبويب التي سيتم عرضها على الصفحة الرئيسية
في Gmail، يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لفئات تلقائية مختلفة، مثل الشبكات الاجتماعية أو العروض الترويجية أو الإشعارات. وهي موجودة عبر علامات التبويب المخصصة لها، ولكن إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك حذفها أو إضافتها.
اذهب الىإعداداتوفي علامة التبويبالبريد الواردثم حدد الفئات التي تريد رؤيتها معروضة في علامات التبويب.
كيفية العثور على بريد إلكتروني في Gmail باستخدام البحث المتقدم
مثل معظم محركات البحث، يقدم Gmail نظام بحث متقدم لتسهيل العثور على رسائلك.
انقر على السهم الموجود على يمين شريط البحث وسيكون لديكقائمة البحث المتقدم.
يمكنك تحديد معلومات مثل مرسل أو مستلم البريد الإلكتروني أو حتى حجم البريد الإلكتروني، وهو أمر مفيد إذا بدأت مساحة صندوق البريد الخاص بك في النفاد.
بريد جوجل
