أفضل برنامج تعاوني للعمل عن بعد في عام 2024: اختيارنا

فيما يلي مجموعتنا المختارة من أفضل البرامج للعمل الجماعي عن بعد للمضي قدمًا والتواصل بشكل فعال.

بعد فترة من التنفيذ الإلزامي، تم قبول المعاشرة في الشركات بشكل أو بآخرالعمل عن بعدأصبحت طريقة بديلة للعمل تجذب العديد من الموظفين وتجذب المزيد والمزيد من قادة الفرق. لا تزال بحاجة إلى امتلاك الأدوات المناسبة للانتقال بين العمل في الموقع والعمل عن بعد.

وهنا يأتي دور البرامج التعاونية. إنها تجعل من الممكن ضمان المراقبة الدائمة للفرق، والتواصل، ومشاركة الملفات، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني وتحسين الإنتاجية، من واجهة واحدة. بالطبع، من الممكن تنزيل تطبيقات منفصلة لاجتماعات مؤتمرات الفيديو، والتواصل عبر الدردشة أو البريد الإلكتروني، ومراقبة المشاريع، وما إلى ذلك. ولكن لا يزال الأمر أسهل بالنسبة لقائد الفريق عندما يتركز كل شيء في نفس المكان.

ما هي أفضل برامج العمل عن بعد التعاونية؟

Google Workspace، الأكثر اكتمالاً

نحن نعرف بشكل خاصمساحة عمل جوجلقدم المساواةجوجل درايفومجموعة المكتب المصاحبة لها (المستندات,صفائح,الشرائح، إلخ.). لكن الأفراد أقل وعيًا بجميع الأدوات التعاونية المتاحة للشركات أو العاملين لحسابهم الخاص.

توفر Google Workspace بيئة رقمية كاملة مخصصة للتخطيط والتواصل والتعاون. فهو يوفر أدوات قوية مصممة لتحسين الإنتاجية وتعزيز التنسيق داخل الفرق. بفضل جداول بيانات Google، من الممكن إنشاء خطة مشروع، والتي يمكنك من خلالها تعيين المهام لمتعاونين مختلفين باستخدام نظام التصفية ومربعات الاختيار.

هل تعلم أنه من الممكن ليس فقط مشاركة مستند ما، ولكن أيضًا تعديله مع العديد من المتعاونين في الوقت الفعلي؟ تشير كل مراجعة للملف إلى العنصر الذي تم تعديله ومن قام بتعديله. بفضل نظام التخزين السحابي، يمكن لجميع المتعاونين المعتمدين العمل على الملفات المحفوظة. سيكون لديك بالطبع أدوات اتصال تحت تصرفك،يقابللاجتماعات الفيديو أودردشة جوجلللمراسلة الفورية، ولكن أيضًا تقويم مشترك حيث يمكن للجميع الإشارة إلى مدى توفرهم (مفيد لجدولة اجتماع)، ومفكرة مشتركة (جوجل كيب) ونظام قائمة المهام المرتبط بـبريد جوجل.

مساحة عمل جوجل

Microsoft 365، أكثر بكثير من مجرد مجموعة مكتبية

تعد Microsoft منافسًا رئيسيًا لشركة Google، كما أنها إحدى المجموعات الرقمية الرئيسية التي تقدم العديد من الأدوات لكل من الأفراد والشركات. عندما يتعلق الأمر بالعمل التعاوني عن بعد، تضع Microsoft نفسها كواحدة من الحلول الأكثر تنوعًا. في الواقع، على الرغم منمايكروسوفت 365، Microsoft Office سابقًا، معروف بالأدوات المكتبيةكلمة,اكسلوآخرونعرض تقديميكما أنه يدمج عددًا من التطبيقات المخصصة للفرق.

يمكن الوصول إلى Microsoft 365 من خلال تطبيقات الهاتف المحمول بالإضافة إلى الخدمات عبر الإنترنت أو أدوات سطح المكتب، ويتيح لك العمل بشكل تعاوني على المستندات المشتركة للاستفادة منفرقوآخرونالتوقعاتللاتصال والتخطيط،ون نوتلقوائم المهام، وخاصة SharePoint. تم تصميم SharePoint خصيصًا للعمل الجماعي، ليصبح مركزًا مركزيًا للتعاون وإدارة المعرفة، مما يسهل الكفاءة التشغيلية والتواصل داخل الشركات. فهو يدمج سير العمل الآلي لتوحيد وتبسيط العمليات التجارية ويقدم مكتبات المستندات حيث يمكن للمستخدمين تخزين الملفات ومشاركتها والتعاون فيها في الوقت الفعلي.

بفضل إمكانية التشغيل البيني بين أدوات Microsoft، من السهل جدًا تصميم بيئة عمل كاملة عن بعد.

مايكروسوفت 365 (أوفيس 365)

الركود، لمركزية كل شيء

سلاكعبارة عن منصة اتصالات وتعاون تعمل على تغيير الطريقة التي تعمل بها الفرق معًا. تم تصميم Slack لتعزيز الكفاءة والتفاعل في الوقت الفعلي، ويوفر مساحة مركزية حيث يمكن إجراء المناقشات بسلاسة ومنظمة. تسمح القنوات، التي يمكن إنشاؤها لمشاريع أو فرق أو موضوعات معينة، للأعضاء بمشاركة المعلومات وطرح الأسئلة وحل المشكلات بسرعة. تعمل كل قناة كمساحة مخصصة للدردشة، حيث يمكن الوصول إلى المحادثات بسهولة والبحث فيها، مما يلغي الحاجة إلى عمليات تبادل طويلة للبريد الإلكتروني.

يعد تكامل Slack السلس مع العديد من التطبيقات والخدمات الأخرى أحد أكبر نقاط قوته. سواء كنت تستخدم Google Drive أو Trello أو Asana أو أدوات إنتاجية أخرى، يمكن للمستخدمين ربط تطبيقاتهم المفضلة بـ Slack، من خلال مكتبة تضم أكثر من 2600 تطبيق، مما يتيح سير عمل سلسًا دون الحاجة إلى التوفيق بين منصات التطبيقات المتعددة. يتيح لك هذا التكامل تلقي الإشعارات ومشاركة الملفات وتتبع تقدم المهام مباشرةً من Slack، مما يؤدي إلى مركزية المعلومات وجعلها متاحة على الفور للفريق بأكمله.

تعد أدوات الاتصال ومشاركة الملفات وحتى البحث المتقدم أيضًا من بين ميزات Slack المثيرة للاهتمام، مما يجعلها شائعة لدى العاملين عن بعد والشركات.

الركود

تريلو لإدارة المشاريع

تريلوعبارة عن منصة لإدارة المشاريع تعمل على تبسيط التعاون داخل الفرق من خلال تقديم واجهة مرئية سهلة الاستخدام ومرنة. تتمحور Trello حول اللوحات والقوائم والبطاقات، وتسمح للمستخدمين بتخطيط المهام وتنظيمها وتتبعها بسلاسة. تمثل كل لوحة مشروعًا أو سير عمل، وكل قائمة تتوافق مع مرحلة من مراحل المشروع، وكل بطاقة تمثل مهمة أو فكرة. يساعد هذا الهيكل المرئي الفرق على تصور التقدم المحرز في المشاريع وتحديد المهام قيد التقدم والمكتملة وتلك التي تتطلب الاهتمام بسرعة.

يمكن إثراء البطاقات بالتفاصيل من خلال الأوصاف وقوائم المراجعة وتواريخ الاستحقاق والمرفقات. يمكن لأعضاء الفريق التعليق مباشرة على الخرائط أو طرح الأسئلة أو تقديم التحديثات أو مشاركة الملفات.

بالطبع، من الممكن دمج Trello مع الحلول التعاونية الأخرى مثل Slack وGoogle Drive وغيرها، مما يسهل مشاركة المعلومات وتحديث المهام دون الحاجة إلى مغادرة التطبيق. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Trello ميزات التشغيل الآلي من خلال Butler، وهي أداة مدمجة تتيح لك إنشاء قواعد ومشغلات وإجراءات تلقائية لتبسيط سير العمل المتكرر.

تريلو

تويك، منصة الكل في واحد

من خلال دمج الوظائف المختلفة تحت واجهة واحدة،لهيتيح لك مركزية الأدوات اللازمة لإدارة المشاريع، والاتصالات، ومشاركة الملفات والتعاون في الوقت الحقيقي. وهذا يجعل من السهل تتبع المهام وإدارة الجداول الزمنية وتنسيق المهام بين أعضاء الفريق، مما يوفر نظرة عامة واضحة ومنظمة للمشاريع الحالية.

يمكن للمستخدمين إنشاء مساحات عمل مخصصة لمشاريع مختلفة، حيث تحتوي كل مساحة على محادثات وملفات ومهام وأحداث محددة. يساعد تنظيم مساحة العمل هذه في الحفاظ على المعلومات ذات الصلة منظمة بشكل جيد ويمكن الوصول إليها بسهولة، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية.

تتكون وظيفة الاتصال في Twake من المراسلة الفورية ونظام مؤتمرات الفيديو، مما يسهل تبادل المعلومات بين الزملاء. تعد مشاركة الملفات بسيطة وآمنة، مع إمكانية تخزين المستندات مباشرة في التطبيق وتنظيمها في مجلدات. يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى الملفات وتحريرها ومشاركتها باستخدام الإصدار الدقيق والتحكم في الأذونات. وإذا كانت شركتك تستخدم أدوات أخرى، فمن الممكن تمامًا دمج Twake مع الحلول التعاونية الأخرى.